A avaliação dos trabalhos submetidos às Reuniões da SBPqO é uma das atividades que a Diretoria, com ajuda do Conselho Consultor, tem devotado intensa e justa preocupação para que seja bem efetuada e sobretudo realizada com lisura, ética e lealdade para cada um e com todos seus membros.

Há um processo avaliativo no qual dá-se o primeiro passo pela avaliação dos resumos enviados, que permitirá estabelecer uma ordenação dos 4000 resumos de pesquisa de sócios dos quais serão selecionados os que deverão apresenta-los na Reunião em Águas de Lindóia no mês de setembro e, o segundo passo concretiza-se exposição dos painéis, a argüição pelos avaliadores e a premiação em cada uma das modalidades.

A avaliação dos resumos desenvolve-se, necessariamente, em 3 etapas: cumprimento dos aspectos formais de inscrição e apresentação do resumo; avaliação nacional, aleatória, no mínimo por três membros efetivos; e, validação das avaliações por convocado pela Comissão Organizadora.

O processo todo é feito eletronicamente sem qualquer chance de reconhecimento explicito dos autores e instituições de onde provenham os trabalhos, exceto quando os autores façam alguma citação, quase sempre inadequada, no corpo do texto do resumo. Para isso, imediatamente ao recebimento do resumo é aplicado um número que o identifica com o original e, a partir deste instante, tanto a secretaria, como membros da Diretoria e avaliadores saberão e processarão unicamente com o número do trabalho. Ao final da ordenação da classificação é que serão identificados os autores pelo número do trabalho selecionado ou não para ser apresentado na Reunião Anual.

A primeira etapa, que é meramente formal, exclui ou inclui o resumo para ser classificado dá-se pela verificação burocrática da existência de inscrição, do envio via on-line, do cumprimento de ter título, estar dentro do padrão de formatação e que o resumo está digitado de acordo e nos limites conforme as normas estabelecidas. São poucos os trabalhos que são excluídos nesta fase. Por isso, os autores precisam ter cuidado no preenchimento, envio e inscrição-anuidade efetivados. Ainda mais, colocarem seus trabalhos adequadamente na categoria a que pertencem e escolha correta da área a que se referem.

Nas etapas seguintes não se determina rejeição, aprovação ou reprovação. O processo avaliativo tem como objetivo estabelecer uma ordem classificatória que permita selecionar quais resumos deverão ser apresentados sob a forma de painéis na Reunião Anual.

A segunda etapa consiste na avaliação que é feita eletronicamente, através de e-mail e acesso e resposta no programa específico, por sócios efetivos elencados segundo suas áreas de competência-especialização. No mínimo 3 avaliadores (é projeto da Diretoria para o próximo ano que seja no mínimo 5) utilizando, exclusivamente, os critérios para avaliação que podem ser vistos no folder e site da SBPqO formalizam conceito A, B ou R, e quando se sentem incapazes ou eticamente comprometidos colocam O que significa que deve ser enviado para outro avaliador. Aos conceitos são atribuídos valores numéricos para se estabelecer a classificação. Quando não há uniformidade de conceito A entre os 3 ou mais avaliadores o trabalho será revisto pelo Comitê Avaliador que acrescentará sua avaliação aos conceitos emitidos anteriormente. Cabe ressaltar que dos 4000 resumos apresentados apenas 23 tiveram de todos avaliadores o conceito A e estão classificados para apresentação como GALERIA 10 de 361 a 368 e que serão avaliados durante o evento por uma Comissão Especial de Ex-Presidentes.

Assim a terceira etapa consiste numa retomada da avaliação com o intuito de corrigir eventuais distorções e sobretudo de confirmar ou não os conceitos mais baixos. Este Comitê Avaliador é constituído pelos membros da Diretoria, Comitê Consultor e convidados (sócios efetivos) de modo a ter dois avaliadores para cada área. Por tanto, encerra-se esta fase que permite selecionar pela ordem de classificação os 1.103 painéis, 513 Myaki Issao.

A avaliação dos painéis é realizada in loco, isto é, dois avaliadores, especialistas da área convidados pelo Conselho Diretor, preenchendo uma planilha de avaliação, farão análise do painel, julgarão a qualidade da apresentação feita pelo autor e sua participação na Reunião de Grupos. Esta avaliação tem como objetivo primordial a troca de idéias, informações e orientações de procedimentos, secundariamente os avaliadores estabeleceram, unicamente, a ordem do primeiro, segundo e terceiro painéis de cada área em cada um dos três dias para premiação.

Todas as atividades na Reunião Anual onde há avaliação, esta é realizada sempre no mínimo por dois membros efetivos convidados pelo Conselho Diretor dentre os membros sócios efetivos e especialistas ou com competência estabelecida na área, tendo como objetivo melhorar a qualidade das pesquisas e da comunicação científica no Brasil este é o papel da SBPqO.